Nutzungsbedingungen

Stand: Mai 2025

Diese Nutzungsbedingungen gelten ausschließlich für die Verwendung unserer App innerhalb von Slack. Mit der Nutzung der App für Salck erklärst du dich mit den nachfolgenden Bedingungen und der damit verbundenen Datenverarbeitung einverstanden.

1. Welche Daten wir erheben

Wir sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser App.

Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die für den Betrieb der App technisch erforderlich sind. Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf dieser Daten erfolgt nicht.

Wir speichern keine direkt personenbezogenen Daten wie Klarnamen oder private E-Mail-Adressen, es sei denn, dies ist für die Abwicklung von Zahlungen erforderlich.

Konkret erfassen wir:

Slack-IDs von Unternehmen, Teams und Nutzern (anonymisiert bzw. pseudonymisiert)
Slack-Bot-Tokens (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)
Daten zu Genehmigungsanfragen (z. B. Status, Slack-IDs, Kommentare)
Einstellungen für Genehmigungsanfragen (z. B. Erinnerungszeiten)
Slack-IDs von automatisch erstellten Kanälen (auf Nutzerwunsch)
Zeitstempel, Links und Kanal-IDs von App-Nachrichten
Links zu angehängten Dateien (kein Zugriff auf deren Inhalt)
Namen und Slack-IDs von definierten Genehmigergruppen
E-Mail-Adresse des Abonnenten (nur im Rahmen der Zahlungsabwicklung)

2. Zweck der Datennutzung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, insbesondere zur:

Bereitstellung und Wartung der App-Funktionen
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Personalisierung
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z. B. Abonnement-Abwicklung)
Kundenbetreuung und technischem Support
Produktanalyse und -optimierung

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, wenn sie zur Erfüllung der genannten Zwecke zwingend notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister). Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Beachtung der DSGVO-Vorgaben.

3. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienste, die Erfüllung vertraglicher Pflichten oder die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Konkret gilt: Slack-Metadaten (z. B. Benutzer-IDs, Channel-IDs, Zeitstempel) wie es für den Betrieb und die Funktionalität der App notwendig ist.

Abrechnungsdaten (z. B. E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers, Transaktionsdaten) werden für bis zu 10 Jahre aufbewahrt, gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

Support-Daten (z. B. Anfragen oder E-Mail-Korrespondenz) werden bis zu 1 Jahr nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gespeichert.

Zugriffstoken werden verschlüsselt gespeichert und bei Deinstallation der App oder Widerruf gelöscht.

Wenn Sie die Löschung Ihrer Team-Daten anfordern, werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Datenlöschung

Du hast jederzeit das Recht, eine vollständige Löschung deiner Team- und Nutzerdaten zu verlangen.

Kontakt für Löschanfragen:
📧 info@centoor.com

Wir bearbeiten Ihre Anfrage und löschen alle relevanten Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. für Abrechnungs- oder Prüfzwecke).

5. Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies oder Tracking-Technologien.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten um, insbesondere:

Verschlüsselung sensibler Daten (z. B. API-Tokens)
Zugriffsbegrenzung auf autorisiertes Personal
Datenspeicherung ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS)

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

7. Änderungen dieser Bedingungen

Wir behalten uns vor, diese Bedingungen bei Bedarf zu ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

Wesentliche Änderungen werden angemessen angekündigt (z. B. per E-Mail oder Slack-Nachricht).

8. Zustimmung

Mit Nutzung unserer App und Website erklärst du dich mit diesen Bedingungen einverstanden.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung erreichst du uns unter:
📧 info@centoor.com